Quy trình Sale hàng Air

Suutam

Xin chào,

 Đây là các bước để handle 1 lô hàng air export ở Hà Nội (lâu rồi không làm, có gì anh em bổ xung nhé) :

1. Hàng nominate của đại lý
 (Không áp dụng cho hàng chỉ định của các account lớn, ký HĐ 1 năm 1, chơi giá Flat đâu nhé)


A. Cùng đi săn
 - Sáng đến VP, bật máy tính, check email, thấy có 1 bác đại lý gửi 1 cái inquiry hỏi giá.
 - Lục bảng giá của các GSA (General Sale Agent), CSA sẵn có đến destination, tiện thể shopping các bác GSA, CSA khác xem hình tình thế nào.
 - Chuẩn bị quotation, bắn email cho đại lý.

B. Thịt hươu
 - Bác agent bật đèn xanh cái bụp " Go ahead, pls contact shipper / supplier ..." với các instructions khác.
 - Ừ thì liên hệ shipper / supplier xem hàng hoá thế nào. Confirm cái des thế nào, bao nhiêu kiện, bao nhiêu kg, dims thế nào (estimated thôi), bao giờ có thể giao hàng, ...
 - Fax or email cái booking với GSA or CSA (thông tin về hàng như lấy từ shipper)
 - Sau đó gửi booking confirmation cho shipper.
 - Chuẩn bị chứng từ, manifest, draft HAWB, label, phiếu gửi hàng, ...
 - Dán label vào từng thùng hàng
 - Clear hải quan hay đưa phiếu gửi hàng cho shipper đi mở tờ khai (tuỳ theo điều kiện giao hàng)....
 - Đăng ký với bộ phận cân hàng, đăng ký soi an ninh
 - Chuyển hàng vào kho
 - Hướng dẫn shipper hay chạy đi xin cho đủ dấu, chữ ký vào phiếu gửi hàng (hải quan, kho hàng, soi an ninh, nộp phí xử lý hàng hoá, ...)
 - Dựa vào các thông tin đã có issue HAWB, manifest, .. cho vào 1 cái phong bì của công ty.
 - Sau đó tất tả cầm bộ chứng từ và cái phiếu gửi hàng (hic hic, bây giờ còn mỗi một bản thôi) đi bộ lên T1 (hay xe ôm) (Vì văn phòng hãng nơi issue MAWB thường ở xa kho nơi gửi hàng).
 - Nếu mà các bác FF không có VP ở sân bay thì đã in sẵn các thông tin rồi, chỉ để trống chỗ trọng lượng và cước thì lúc đến hãng các bác trổ tài gõ máy chữ, he he
 - Đưa cái phiếu gửi hàng cho đồng chí issue AWB của hãng và ngồi đợi.
 - Sau đó check lại cái MAWB xem có sai xót thì không, ký vào MAWB và cầm bản gốc, đưa cái phong bì có HAWB, manifest, invoice, PL, .. cho nhân viên hãng.
 - Chạy ra bến xe bus (tuyến số 7, 15 hoặc 17) đi về văn phòng ở trung tâm.

C. Rót rượu nào
 - Gửi cho shipper 1 bản gốc HAWB
 - Làm pre-alert gửi cho đại lý
 - Làm jobsheet, freight note gửi cho kế toán, sau đó xuống quán cafe ở tầng 1.


2. Hàng Freehand
A. Săn sư tử
 - Đang ngồi cafe bỗng có điện thoại của 1 khách hàng quen, he he, anh có lô hàng 5 tấn, đi ..., ngày , ... (tóm lại gọi là đi sales)
 - Hì hục chào giá, thấp thỏm chờ đợi, gọi điện hỏi han, visit khách hàng, mời khách hàng cafe, tối hôm sau mời đi bar, hứa hẹn, cam kết (hì hì), ....
 - Mấy hôm sau, bỗng lại có điện thoại " chú cho anh số vận đơn để cậu nhân viên đi mở TK, ...)
 Các bước B và C tương tự như trên nhé.

Posted in: